部屋一括登録/更新
部屋マスタをCSVで一括インポート/更新する画面です。テンプレートCSVのダウンロード、アップロード、列ごとのルール説明に対応しています。
はじめに・業務フロー
関連するよくある質問
できること
- CSVテンプレートのダウンロード
- CSVアップロードによる一括登録・更新
- 列説明ヘルプ(CSV項目リファレンス)の表示
使い方
初期導入時の大量登録、部屋情報の一括更新時に使います。
画面の開き方:サイドメニュー「各種設定」または「各種項目の設定」>「部屋一括登録/更新」をクリックします。
- テンプレートCSVをダウンロードする
- 2行目以降にデータを入力する(1行目ヘッダーは変更しない)
- 本ページの「CSV列の説明」で各列の意味・入力ルールを確認する
- アップロードして結果を確認する
CSV列の説明
部屋一括登録/更新画面の「CSV項目の説明」と同じ内容です。各列の意味と入力ルールを確認できます。
各列の意味と入力ルールの説明です。ダウンロードしたCSVの1行目(ヘッダー)は変更せず、2行目以降にデータを入力してください。
- 必須 … 入力が必要な項目
- キー … 新規追加/更新の切り替えに使う項目
- 権限 … 顧客アカウントでは編集不可(CSV上は「非表示」と表示され、変更しても反映されません)
基本情報
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| 部屋IDキー | 新規追加か更新かを決める項目です。空欄なら新規追加、入力済みならその部屋を更新します。手入力で新しいIDを作らないでください。 | 空欄/1234 |
| 通称必須 | 部屋の名称(管理上の呼び名)。 | 渋谷101号室 |
| 顧客名権限 | 紐づける顧客を顧客名で指定します(システムが顧客名から自動で顧客を特定します)。一致する顧客が未登録の場合は、その名前で新規作成されます。 | 山田商事 |
| 管理CD | 自社管理用のコード。 | A-001 |
| 顧客管理CD | 顧客側の管理コード。 | CL-50 |
担当・所在地
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| スタッフ名権限 | 担当スタッフをスタッフ名で指定します(システムがスタッフ名から自動で特定します)。登録済みのスタッフ名を入力してください。 | 田中太郎 |
| 近隣駅 | 最寄り駅名。 | 渋谷駅 |
| 住所 | 部屋の住所。 | 東京都渋谷区… |
| 建物部屋 | 建物名・部屋番号。 | ○○マンション 101 |
| 間取り平米 | 間取りや面積。 | 1LDK / 35㎡ |
| MAX人数 | 最大宿泊人数(数値)。 | 4 |
時間・運用
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| OUT時間 | チェックアウト時間。時:分形式。 | 10:00 |
| IN時間 | チェックイン時間。時:分形式。 | 15:00 |
| ゴミ回収 | ゴミ回収の有無。あり または なし で入力します。 | あり |
| 洗濯方法 | 洗濯方法の区分。 | 館内洗濯機 |
URL
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| 部屋情報URL | 部屋情報ページのURL。 | https://… |
| 清掃用URL | 清掃手順などのURL。 | https://… |
| AirbnbURL | Airbnbの掲載ページURL。iCalから自動補完される場合があります。 | https://airbnb.com/… |
鍵・場所の案内
各項目は清掃スタッフ向けの案内文です。長文・改行を含めて入力できます。
| 項目(列名) | 説明 |
|---|---|
| ゲスト鍵の場所 / 開け方 | ゲスト用の鍵の保管場所と開錠方法。 |
| ポストの場所 / 開け方 | ポストの位置と開け方。 |
| 清掃/緊急鍵の場所 / 開け方 | 清掃・緊急時に使う鍵の場所と開け方。 |
| ゴミ捨て場の場所 / 開け方 | ゴミ集積所の場所と利用方法。 |
その他の案内
| 項目(列名) | 説明 |
|---|---|
| コインランドリー | 近隣コインランドリーの情報。 |
| その他情報 | その他の補足情報。 |
| 清掃特記事項 | 清掃時に特に注意する点。 |
| 補充品 | 補充が必要な備品の一覧。 |
| 備考 | 自由記入のメモ。 |
iCal連携(1〜10)
予約サイトのカレンダー(iCal)を最大10件まで登録できます。番号ごとに「名前」と「URL」がペアになっています。
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| iCal名1 〜 iCal名10 | カレンダーの表示名。 | Airbnb |
| iCalURL1 〜 iCalURL10 | iCalのURL。空欄の番号は登録されません。 | https://…/calendar.ics |
ベッド情報(1〜5)
ベッドを最大5台まで登録できます。番号ごとに「タイプ」「対応人数」「常設/エキストラ」の3項目です。
| 項目(列名) | 説明 | 入力例・値 |
|---|---|---|
| ベッド1〜5タイプ | ベッドの種類。 | ダブル / シングル |
| ベッド1〜5対応人数 | そのベッドの対応人数(数値)。 | 2 |
| ベッド1〜5常設/エキストラ | 常設 または エキストラ で入力します。 | 常設 |
料金 権限
料金は「請求」「業務委託」「外注」の3区分があり、それぞれ同じ6項目で構成されます。すべて数値で入力します。
顧客アカウントでは編集できません(CSV上は「非表示」と表示され、変更しても反映されません)。
| 区分 | 含まれる項目 |
|---|---|
| 請求_◯◯ | 清掃料金 / ゴミ回収費 / 交通費 / その他経費 / 予約人数課金数 / 予約人数課金額 |
| 業務委託_◯◯ | |
| 外注_◯◯ |
例:請求_清掃料金、業務委託_交通費、外注_予約人数課金額 など。
注意点
顧客アカウントでは一部列(権限列)が編集不可です。
room_id 列の有無で新規/更新が自動判定されます。
よくある質問
アップロードがエラーになる
必須列の欠落、文字コード(UTF-8)、room_id の整合性を確認してください。
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サポート向け情報
slug: room-csv
URL: /room/csv/
対象: システムユーザー / 顧客 / 管理者 / 社員