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はじめに(運用担当)
清掃会社のシステムユーザー・管理者・社員向けです。予定の整備・割当・進捗確認など事務所側の全体像を短くまとめています。日々の操作は下の「業務フロー(個別)」を参照してください。清掃を行うアルバイト・業務委託・外注は「清掃スタッフ」、外注スタッフ種別は予約カレンダー非表示などメニューが一部異なります。
運用担当とは
予約から清掃オペレーション全体を回す清掃会社側の立場です(システムユーザー・管理者・社員)。部屋の清掃作業そのものは清掃スタッフが行い、運用担当は予定の整備・割当・進捗確認・トラブルフォロー・締め処理が中心です。Cleaning Master ではチェックアウト日を清掃日の起点とし、清掃スタッフは LINE で報告、事務所は Web で管理する二層構造を前提としています。
業務フロー(全体)
- 宿泊予約が入る → 清掃予定が自動生成される
- スタッフに割当する(固定スタッフ・シフト・手動割当)
- 清掃スタッフが清掃を開始・完了報告する(主に LINE)
- トラブル・立替があれば記録し、請求・振込を確認する
業務フロー(個別)
Cleaning Master が想定する運用担当の業務フローです。宿泊予約を起点に清掃予定が生成され、割当・進捗確認・トラブル対応・締め処理までを Web(事務所)と LINE(報告)で回します。 章を開くと画面リンクが表示されます。
毎朝:チェックアウト日の清掃を俯瞰する
予約変更:予約カレンダーから清掃予定を更新する
予約サイト(Airbnb等)やiCalから取り込んだ予約、または手入力の予約変更が清掃予定に反映されます。延泊・キャンセルはここが起点です。
割当:清掃カレンダーで担当を決める シフトOFF
管理者が清掃とスタッフを紐づける運用(シフトOFF)の場合。部屋の固定スタッフ設定と、清掃カレンダーでの手動割当が中心です。
割当・シフト:未割当の清掃を埋める シフトON
当日:IN有の清掃をフォローする
OUT後〜当日INまでの短時間清掃(IN有)。LINEの開始/完了報告とWebの進捗を突き合わせます。
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清掃スタッフ向けLINEコマンド(本日清掃・開始・完了)の使い方を把握し、問い合わせに備える
画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。