運用担当の設定手順

1. 済 1

   部屋の基本情報（名称・住所・アクセス等）を登録する

   画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

   開き方左のサイドメニュー「部屋」をクリックします。

   1. まだ部屋がない場合は、画面上部の「新規部屋作成」ボタンを押します。
   2. 部屋名・住所・チェックイン／アウト時刻など、わかる範囲で入力します（あとから直せます）。
   3. 画面下の「保存」ボタンを押して登録を完了します。
   4. すでに部屋がある場合は、一覧の部屋名をクリック →「編集」で内容を直せます。

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2. 済 2

   iCal連動を部屋に登録する

   画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

   開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋名 →「編集」を開きます。

   1. 編集画面を下へスクロールし、「iCal連動」の欄を表示します。
   2. Airbnb を使う場合は「Airbnb iCal名＆URL」に、Airbnb からコピーした iCal連動の URL を貼り付けます。
   3. Booking.com など他サイト分は「iCal連動 URL 追加」ボタンで行を増やし、URL を登録します。
   4. 画面下の「保存」を押します（約1時間ごとに予約・清掃が自動作成されます）。

   画面を開く ヘルプ
3. 済 3

   Airbnb URLからチェックイン・OUT時刻・ベッド・写真等を取得する（手入力も可）

   画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

   開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋の「編集」を開きます。

   1. 「Airbnb URL」欄に、その部屋の Airbnb ページの URL を入力します。
   2. 右隣の「Airbnbから写真以外を取得（MAX,OUT/IN,ベッド）」ボタンを押します。
   3. MAX人数・OUT時間・IN時間などが入ったことを確認し、「保存」を押します。

   画面を開く ヘルプ
4. 済 4

   スタッフとして管理者・社員を追加し、複数人で対応できるようにする

   画面：スタッフ — 清掃スタッフの登録・LINE連携・タグ・連絡先管理を行います。

   開き方左のサイドメニュー「スタッフ」をクリックします。

   1. 「新規スタッフの追加」ボタンを押します。
   2. 種別で「管理者」または「社員」を選び、名前・メールアドレスなどを入力します。
   3. 「保存」を押します。これで複数人でログインして運用できます。

   画面を開く ヘルプ 管理者
5. 済 5

   固定スタッフを部屋に設定する

   画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

   開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋の「編集」を開きます。

   1. 画面上部付近の「固定スタッフ」欄で、いつも担当するスタッフを選びます。
   2. 「保存」を押します。以降、新しくできる清掃予定にこのスタッフが自動で付きます。

   画面を開く ヘルプ 必要な場合のみ
6. 済 6

   清掃カレンダーで未割当の清掃に担当スタッフを割当する

   画面：清掃カレンダー — 清掃予定を月／日単位で確認・検索・詳細操作します。

   開き方左のサイドメニュー「清掃カレンダー」をクリックします。

   1. 画面上部の検索で「スタッフ」を「スタッフ未設定」に絞ると、未割当の清掃だけ表示できます。
   2. 割当したい清掃の行をクリックし、詳細画面（ポップアップ）を開きます。
   3. 「担当スタッフ」のプルダウンでスタッフを選び、保存します。

   画面を開く ヘルプ シフトOFF
7. 済 7

   プロフィールの「シフト割当機能」を ON にする

   画面：プロフィール — ログインアカウント自身の情報・パスワード・通知・プラン・お支払い等を管理します。

   開き方左サイドバー下部の自分の名前（プロフィール）をクリックします。

   1. 「機能設定」の「シフト割当機能」のトグルをクリックして ON にします（クリックで即保存されます）。
   2. 左メニューに「シフト割当」が出ていれば設定完了です。
   3. スタッフには「シフト割当」画面から、空いている清掃を自分で受け取ってもらいます。

   画面を開く ヘルプ シフトON
8. 済 8

   清掃スタッフ（アルバイト・業務委託・外注）を登録し、LINE連携できる状態にする

   画面：スタッフ — 清掃スタッフの登録・LINE連携・タグ・連絡先管理を行います。

   開き方左のサイドメニュー「スタッフ」をクリックします。

   1. 「新規スタッフの追加」ボタンを押し、種別（アルバイト・業務委託・外注）と名前・連絡先を入力して「保存」します。
   2. 管理者と清掃スタッフのLINEグループを作成し、グループに Cleaning Master のLINE公式アカウントを招待します（推奨の運用です）。
   3. 一覧のLINEアイコンから「連携コード」を取得し、作成したグループ（または個人）に送って連携を完了します。
   4. 同じグループで管理者が「本日の清掃」などのコマンドを打ち、操作を見せながら開始・完了報告の流れを伝えます。慣れていないスタッフにも「次回からはこの手順で」とその場で教えやすくなります。

   • LINEグループにLINE公式アカウントを追加できない

   画面を開く ヘルプ
9. 済 9

   業務区分（通常清掃・ゴミ回収のみ等）を自社の運用に合わせて整える

   画面：業務区分 — 清掃の業務区分ラベルをカスタマイズします。

   開き方左メニュー「各種設定」→「業務区分」をクリックします。

   1. 右上の「新規状態を追加」を押すか、既存の行の編集アイコンをクリックします。
   2. 業務区分名（例：通常清掃、ゴミ回収のみ）と説明を入力して保存します。
   3. 清掃カレンダーで清掃の種別として選べるようになります。

   画面を開く ヘルプ 管理者
10. 済 10

    部屋ごとに業務委託・外注の清掃料金を設定する

    画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

    開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋の「編集」を開きます。

    1. 編集画面を下へスクロールし、「清掃関連情報」の料金欄を表示します。
    2. 業務委託・外注の清掃料金など、部屋ごとに金額を入力します。
    3. 「保存」を押します（スタッフへの振込明細の元になります）。

    画面を開く ヘルプ 清掃スタッフへの振込
11. 済 11

    振込元口座・経費種別を設定し、月末のスタッフ振込準備を整える

    画面：振込元口座 — 全銀振込用の振込元（委託者）口座情報を登録します。

    開き方左メニュー「各種設定」を開きます。

    1. 「振込元口座」を開き、銀行・支店・口座番号・名義を入力して保存します。
    2. 続けて「各種設定」→「経費種別」を開き、「新規状態を追加」で種別を1件以上登録します。
    3. 「スタッフ振込」画面から CSV が出力できるか試します。

    画面を開く ヘルプ 管理者
12. 済 12

    顧客（ホスト）を登録し、LINE連携できる状態にする

    画面：顧客 — 顧客（ホスト）アカウントの管理を行います。

    開き方左のサイドメニュー「顧客」をクリックします。

    1. 「新規顧客の追加」ボタンを押します（既にいる場合は顧客名をクリックして編集）。
    2. 顧客名・連絡先などを入力し、「保存」します。
    3. 一覧または編集画面から「連携コード」を顧客（ホスト）に共有し、LINE 連携を完了してもらいます。

    画面を開く ヘルプ
13. 済 13

    部屋と顧客（ホスト）を紐づける

    画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

    開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋の「編集」を開きます。

    1. 画面上部の「顧客」欄で、この部屋の顧客（ホスト）を選びます。
    2. 顧客が未登録の場合は、先に「顧客」画面で追加してください。
    3. 「保存」を押すと、顧客（ホスト）がログインして自分の部屋情報を見られるようになります。

    画面を開く ヘルプ
14. 済 14

    部屋ごとに顧客への請求金額（清掃料金等）を設定する

    画面：部屋 — 部屋マスタ・iCal連動・清掃写真の管理を行います。

    開き方左メニュー「部屋」→ 対象の部屋の「編集」を開きます。

    1. 編集画面の「清掃関連情報」付近にある、顧客への請求金額（清掃料金等）の欄を表示します。
    2. 部屋ごとに請求する金額を入力します。
    3. 「保存」を押します（経費・請求画面の元データになります）。

    画面を開く ヘルプ 顧客への請求

各ステップのチェックはこのブラウザにのみ保存されます。ログインすると、アカウントの設定状況を自動で反映します。