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はじめに(清掃スタッフ)

清掃を実施するアルバイト・業務委託・外注向けです。担当清掃の確認から LINE 報告、経費登録までの全体像を短くまとめています。日々の操作は下の「業務フロー(個別)」を参照してください。外注スタッフ種別は予約カレンダー非表示などメニューが一部異なります。

清掃スタッフとは

Cleaning Master 上の「清掃スタッフ」は、割当された部屋の清掃を実施し、開始・完了・トラブル・立替経費を記録する立場です(アルバイト・業務委託・外注)。自分に割当された清掃だけが表示され、事務作業やマスタ管理は行いません。報告は LINE が主で、Web は予定確認や経費の一覧確認に使います。Cleaning Master ではチェックアウト日を清掃日の起点とし、IN有(OUT/IN)の部屋は時間に余裕がなくなりやすいため、予定確認の段階で優先度を意識してください。

業務フロー(全体)

  1. 出勤前に担当予定を確認する(LINE「本日の清掃」または清掃カレンダー)
  2. 到着後、清掃を「開始」する(LINE または Web)
  3. トラブル・立替があれば LINE で報告する
  4. 作業完了後、「完了」を報告する

業務フロー(個別)

Cleaning Master が想定する清掃スタッフの業務フローです。担当予定の確認から到着・開始・完了報告、立替経費・トラブル報告までを LINE(清掃スタッフ)と Web(予定確認)で行います。 章を開くと画面リンクが表示されます。

出勤前:今日の清掃ルートを把握する

チェックアウト時刻が早い部屋から順に動くのが基本。前日夜または当日朝に担当一覧を確認します。外注スタッフ種別は予約カレンダーが使えません。

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    LINEで「本日の清掃」を送り、担当部屋・チェックアウト時刻を確認する

    画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。

    LINE:本日の清掃 コマンド(コマンド一覧

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    清掃カレンダーで担当清掃の順番・部屋情報・アクセス方法を確認する

    画面:清掃カレンダー — 清掃予定を月/日単位で確認・検索・詳細操作します。

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    予約カレンダーでOUT/IN(IN有)を確認する(外注スタッフ種別は非表示)

    画面:予約カレンダー — 宿泊予約の確認・追加・編集を行います。

    画面を開く ヘルプ 外注スタッフ種別除く
清掃スタッフ:チェックアウト後清掃の開始〜完了

ゲスト退出後に入室します。IN有(OUT/IN)など時間幅が短い清掃は、開始・完了報告を忘れずに行います。

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    到着したらLINEまたはWebで清掃を「開始」にする

    画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。

    LINE:開始 コマンド(清掃選択後)(コマンド一覧

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    リネン交換・ゴミ回収・簡易点検を業務区分どおりに実施する

    画面:清掃カレンダー — 清掃予定を月/日単位で確認・検索・詳細操作します。

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    作業完了後、LINEまたはWebで「完了」を報告する(次のIN前に必須)

    画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。

    LINE:完了 コマンド(コマンド一覧

立替経費:洗剤・ゴミ袋・備品購入

洗剤・ゴミ袋・備品購入などの少額立替は、レシート写真を LINE で送るのが最速です。

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    LINEでレシート写真を送り、経費種別・金額を登録する

    画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。

    LINE:経費 コマンド(コマンド一覧

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    Webの経費画面で自分の登録内容を確認する

    画面:経費 — 清掃関連の経費を登録・一覧・編集します。

トラブル:鍵・破損・異臭などを報告する

「鍵が開かない」「備品欠品」「ゲスト残置」などは早めに報告します。問題のメニューがある場合は Web からも確認・追記できます。

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    LINEでトラブル内容・写真を送信する

    画面:LINEコマンド一覧 — LINE公式アカウントで使えるコマンド・ボタン操作のリファレンスです。

    LINE:報告 コマンド(コマンド一覧

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    (メニューがある場合)問題で報告を確認・追記する

    画面:問題 — トラブルの報告・AI判定・対応記録・タスク化を行います。

    画面を開く ヘルプ 自分の報告のみ
シフト受注:未割当の清掃を受注する シフトON

シフト機能がONの場合。空き時間に追加清掃を受注できます。

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    シフト割当で未割当清掃を確認し、受注する

    画面:シフト割当 — 清掃シフトの受注・スタッフ割当を行います(シフト機能有効時)。