部屋履歴
部屋情報(部屋マスタ)の作成・更新・管理状態の変更・削除の履歴を時系列で表示します。各変更について「変更前→変更後」の差分が項目ごとに残るため、いつ・誰が・どの項目をどう変更したかを後から追跡できます。部屋を削除しても、その記録は履歴として残ります。
はじめに・業務フロー
できること
- 部屋名・管理CD・変更内容・更新者でのキーワード検索
- 作成 / 更新 / 管理状態変更 / 削除のラベル表示
- 変更項目ごとの「変更前→変更後」差分の確認
- 削除済み部屋の履歴の確認(現存する部屋は部屋詳細へリンク)
- ページングによる過去ログの閲覧
使い方
「部屋情報が勝手に変わっている/誰が変更したか分からない」「いつ管理停止・削除したか確認したい」「CSV一括取込でどの項目が変わったか確認したい」ときに使います。
画面の開き方:サイドメニュー「履歴」>「部屋履歴」をクリックします。画面右上の「?(ヘルプ)」ボタンからこのヘルプを開けます。
- 検索欄にキーワード(部屋名・管理CD・変更内容・更新者)を入力して絞り込む
- 各行の左側で日時・操作種別(新規登録/更新/管理状態変更/削除)・対象部屋・更新者を確認する
- 各行の右側で変更された項目とその差分(変更前→変更後)を確認する
- 現存する部屋は部屋名リンクから部屋詳細を開く(削除済みの部屋はリンクにならず「(削除済み)」と表示)
注意点
顧客は自社部屋に関連する履歴のみ表示されます。
金額系(請求・業務委託・外注の料金)は具体的な数字を残さず「変更あり(金額は非表示)」とだけ記録されます。
iCalは追加/削除が分かるように記録されます。
Airbnbの自動同期による更新は履歴の記録対象外です。
削除済みの部屋は部屋詳細が存在しないため、その履歴行はリンクにならず文字のみで表示されます。
長文・複数行の変更は行単位の差分で表示し、量が多い場合は一部省略されます。
よくある質問
部屋を削除した記録は残りますか?
残ります。部屋を削除しても「誰が・いつ・どの部屋を削除したか」が部屋履歴に記録され、削除後も一覧で確認できます。削除済みの部屋は部屋名に「(削除済み)」と表示され、部屋詳細へのリンクは無効になります。
料金の変更内容(具体的な金額)は履歴で確認できますか?
いいえ。請求・業務委託・外注の料金は、情報保護のため具体的な数字は履歴に残さず「変更あり(金額は非表示)」とだけ記録されます。どのグループの料金が変わったか(請求/業務委託/外注)までは分かります。
CSV一括取込で変更した内容も履歴に残りますか?
残ります。手動編集とCSV一括取込のどちらも「更新」として記録され、変更された項目ごとに「変更前→変更後」の差分が残ります。変更が無かった項目は記録されません。
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サポート向け情報
slug: history-room
URL: /history/room/
対象: システムユーザー / 顧客 / 管理者 / 社員